Tuffa problem; Tidshantering, förhalning

Detta är det senaste i Tuffa problem serier. I varje del presenterar jag två sammansatta frågor som mina kunder står inför och mitt svar på var och en.

Kära Dr. Nemko: Jag är en ensam kille som bara arbetar en vanlig 40-timmars arbetsvecka. Jag har inte barn och jag har inte heller en åldrande förälder att ta hand om. Ändå har jag fortfarande svårt att få allt gjort, än mindre att ha mer kul än en halvtimme med TV eller läsa för att slå mig ner innan jag går och lägger mig. Vad gör jag fel?

Marty Nemko: Låt oss inventera ditt liv:

Tillbringar du för mycket tid på matlagning: shopping, huggning etc.? Många människor kan spara mycket tid när de äter hälsosamt och utsökt genom att välja sina favorit saker som är snabb att förbereda. En typisk dag för mig är till exempel havregryn eller yoghurt med frukt till frukost, en sallad eller smörgås och frukt till lunch och grillad kyckling eller fisk och mikrovågsryddade grönsaker, en bit gott rågbröd och glass eller en bit choklad (OK, ibland båda) till efterrätt. Shopping och förberedelsetid är minimal.

Är din arbetsbelastning för stor på jobbet? Om så är fallet, kan du då och då säga "nej?" Har du försökt att justera din jobbbeskrivning så att du får göra fler uppgifter som lätt kommer till dig? Till exempel har jag en klient som tycker att det är enkelt att skriva, men kalkylark är svårt. Hon handlade med en kollega.

Har du en lång pendling? Om så är fallet, kan du distansera en del av veckan? (Sidofördel: minskad koronavirusrisk.) Om inte, kan du göra något tänkande när du kör? Eller om du tar masstransit kan du läsa eller skriva lite.

Hemma säger du att du bara har tid för lite rekreationsläsning eller TV innan du lägger dig, men - jag kollar bara - har du annan tidssug: långa chattar i telefon, långa sportspel eller för ofta resor, som till din ex-frus helgbröllop i Wyoming?

Allt detta sagt förstår jag: Livet verkar bli alltmer komplicerat, men kanske en eller flera av dessa idéer kan hjälpa lite.

Kära Dr. Nemko: Jag är en livslång förhalare. Så långt jag kan minnas förhalade jag. Till exempel kommer jag ihåg i 4: e klass att jag fick min första läxa som inte skulle betalas nästa dag. Det var en rapport om tymuskörteln som skulle beräknas nästa vecka.

Tja, jag väntade till sista minuten och klättrade sedan för att sätta ihop något . Se och jag fick en A. Jag tror att det var så min förhalning började: Om bara omedvetet, tänkte jag att om jag väntar till sista sekunden kommer jag ha att göra det och använda adrenalinkicket för att driva mig igenom. Men förhalning har skadat min karriär. Även om jag är smart och skicklig stannar jag alltid så att mina arbetsprodukter för ofta är luddiga eller sena, så jag blir "uppsagd".

Det som fick mig att skriva till dig nu är att jag skulle komma igång med min inkomstskatt. Ja, jag har en revisor som förbereder avkastningen, men jag måste sortera alla mina inkomster och utgifter innan revisorn kan börja arbeta. Jag fortsätter att fördröja eftersom jag vet, i värsta fall kan jag få en förlängning till den 15 oktober.

Men att skjuta upp saker är en albatros på min rygg. Jag känner mig alltid skyldig. Några råd?

Marty Nemko: Låt mig börja med att erkänna att jag också fördröjer med att göra mina skatter, men jag lyckas få dem klara utan att rusa genom att göra följande:

1. Jag börjar med den del som jag tycker är mest intressant: lägga till min inkomst, inkomst, ränta, utdelning. Det får mig att rulla, ja, krypande.
2. Jag säger sedan till mig själv att bara göra en bit, säg, sortera mina kvitton i januari, varefter jag kan ta en paus eller göra något trevligare än mina skatter, som nästan är vad som helst.
3. Jag fortsätter att äta bort det, bit för bit, och driva på mina ansträngningar genom att tänka att det kommer att kännas bra att, som du kallar det, få albatrossen av ryggen.

Det räcker för att driva mig igenom, men kanske kan ett eller flera av följande dra nytta av dig, oavsett om du gör dina skatter eller på annat sätt:

• Rädsla för konsekvenserna: Föreställ dig vad som kan hända om du väntar till sista minuten och till exempel i ditt rusande gör ett fel som utlöser en IRS-granskning eller får dig "avskedad" på jobbet igen.
• Kampen på en minut: Att kämpa med en uppgifts vägspärr är smärtsamt, vilket gör att du vill skjuta upp mer. Så försök kämpa i bara en minut. Om du inte har gjort framsteg, besluta om du vill få hjälp, komma tillbaka till det senare med nya ögon eller om det finns ett sätt att utföra uppgiften utan att erövra den spärren.
• Om du fördröjer för att du fruktar misslyckande, försök att vara rationell om det: Så länge uppgiften är något har du en rimlig chans att slutföra bra, om du fördröjer dig öka din chans att misslyckas. Om du kan minska din förhalning är det mer troligt att du blir framgångsrik och mår bra med dig själv.

Och nu, om du ursäktar mig, måste jag göra mina skatter. Egentligen tror jag att jag gör det imorgon.

Jag läste detta högt på YouTube.